Bon, alors voila
J'attribue un numéro à chaque spécimen trouvé ou échangé ou donné ou acheté. Ainsi chaque échantillon est définie dans une table nommée "échantillons" selon les paramètres suivants :
n° : n° d'ordre. J'ai commencé à partir du n° 100 mais, au fil des années et des récoltes la collection s'agrandit donc vaut mieux commencer plus haut, 1000 par exemple. Ce n'est qu'un numéro d'ordre.
Origine :T=trouvaille, A=achat, E=échange, D=Don
Espèce : Bon ben l'espèce minéralogique
Localité : le gisement, lieu où a été trouvé le spécimen
Date : la date de récolte
Photo : ben la photo du specimen
J'ai également une table "espèce" qui s'organise de cette manière :
Espèce
Formule
Classe
Système
Dureté
Densité
Genèse
Paragenèse
Manipulation
Altération
Cette table est important car c'est à partir de celle-ci que je vais faire mes requêtes. A savoir je cherche tous les arseniates de ma collection, ou bien tous les specimens de malachite, etc ....
J'ai fait pareil pour les gisements. Un numéro d'ordre par gisement avec des renseignements sur le site.
Les tables se présentent sous forme de tableaux des plus classiques et tu renseignes les lignes au fur et mesure que ta collection prend du volume.
Tu peux également créer des formulaires qui te permettent de mettre en page les champs remplis dans les tables.
Ce qui est super c'est que lorsque je sélectionne un gisement par exemple Car Garonne. J'ai automatiquement la liste de tous les échantillons que j'y ai trouvés avec chacun son numéro d'ordre et tous les paramètres souhaités.
Ouf c'est fini ... pour l'instant.