Pour ma part, en ce qui concerne les microminéraux, ils sont tous numérotés (un numéro d'ordre) et rangés dans les boîtes.
Chaque gisement de minéraux fait l'objet d'une fiche de terrain avec les principales caractéristiques (localisation, département, les minéraux les plus fréquents, la liste des échantillons récoltés, le type de gisement...) et chaque gisement est également numéroté.
Dans ma base informatique chaque échantillon a donc son numéro avec photo pour les plus beaux. Je peux aussi sortir la liste de toutes les espèces minérales que j'ai en collection (avec les renseignements habituels, système, classification, dureté, densité, manipulation, nettoyage ...) et les échantillons correspondant. Chaque famille de minéral à un code ARS : Arséniates, SFT : Sulfates, OXY : Oxydes ...
Le tout est donc informatisé avec Acces où je peux retrouver par exemple tous les arséniates de ma collection où encore toutes les fluorites ou bien tous les échantillons du même gisement.
Pour les fossiles, même topo. Chaque fossile est numéroté ou bien au dos avec blanc correcteur et encre de chine ou alors placé dans une pochette plastique avec numéro puis ensuite dans des armoires à casiers. Les plus belles pièces et les plus volumineuses sont exposées en vitrine où sur une étagère très solide. (inconvénient de l'étagère, il faut faire souvent la poussière)
Toutes les pièces sont numérotées, dès leur découverte. Ce qui veut dire que par exemple les ammonites en attente d'être dégagées sont aussi numérotées.
La aussi chaque gisement fossilifère est numéroté et fait l'objet d'un fiche de terrain sur laquelle figure les dates de sorties sur place, les pièces récoltées (avec leur numéro), le type de gisement, le ou les étages réprésentés, la localisation, la bibliographie...
Tout cela est également informatisé.
Que ce soit pour les micro ou les fossiles, les échanges, achats ou dons sont également numérotés dans la base informatique.
Donc vous l'avez compris, j'ai pas d'étiquette ni de papier particulier excepté un carnet de terrain qui me sert à noter des informations que je reporte ensuite sur les fiches de terrains (pour les fossiles) ou les fiches gisements (pour les minéraux).